Assistant(e) de Direction

Société du secteur Pétrolier, implantée depuis de nombreuses années aux Antilles/Guyane

En tant que assistante de Direction, vous soutiendrez avant tout votre responsable hiérarchique dans l'ensemble de ses missions.
Vos responsabilités comprendront :

-La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
-La réalisation de la gestion administrative du courrier
-La gestion les appels téléphoniques
-La participation à la gestion administrative des documents RH
-Le contrôle des activités
-L'organisation du planning du responsable et des collaborateurs
-La saisie des documents numériques
-La préparation et l'organisation des réunions
-La participation à l'organisation générale des services
-La contribution à la qualité de la communication interne et externe

Vous êtes de formation de type BAC+3, avec une expérience de 10 ans sur un poste similaire,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion et réactivité,
Vous avez une expérience confirmée sur le pack office, une bonne maîtrise de la communication écrite et orale comme de l'outil informatique et une aisance sur l'utilisation d'internet,
Des compétences dans le domaines juridiques ou des ressources humaines ainsi qu'un bon niveau en anglais,
Toutes compétences de savoir être et de savoir faire complémentaires seront les bienvenues.

Candidature en ligne via DOMemploi