Assistant Administratif et Commercial H/F

Présent en Martinique et en Guadeloupe depuis 2002, le Groupe immobilier GUY HOQUET ANTILLES est fort de 52 professionnels et compte 7 agences immobilières. Dans le cadre de son développement, le groupe GUY HOQUET ANTILLES recherche un assistant administratif et commercial H/F.

Afin de renforcer son équipe, l'agence GUY HOQUET FORT-DE-FRANCE recrute son assistant administratif et commercial H/F.
Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif et commercial de l'agence. Il s'agit d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.

Vos missions principales sur le plan administratif et commercial consisteront à :
- La gestion des agendas, des courriers, emails,
- La mise à jour des différentes bases de données,
- Le suivi des tableaux de bord,
- La gestion des publicités (magazines, internet, vitrine agence),
- La mise en place et le suivi d'outils marketing et de communication,
- L'organisation des événements et déplacements,
- La gestion des demandes de premier niveau de nos mandants et candidats,
- La saisie et le suivi des dossiers de vente et de location,
- La coordination de la circulation de l'information auprès d'autres services et des collaborateurs,
- Le classement et l'archivage,
- La gestion et commande des fournitures de bureau,
- L'établissement de devis, la facturation, encaissements, relances clients selon procédures préétablies,
- La veille sur l'application des process, outils et audits internes.

- Ses compétences :

Techniques : outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), logiciels de gestion commerciale (Ciel ou Ebp ou équivalent), maîtrise de l'expression orale et écrite, techniques commerciales.

Personnelles : Capacité d'adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée, esprit de synthèse, esprit d'équipe, capacités d'écoute et d'accueil, esprit d'initiative, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie, sens de la relation client.

- Sa formation / Son expérience :

L'adaptation au métier spécifique au sein de l'agence se fait dans le cadre des formations internes du Groupe Guy Hoquet. Idéalement, le candidat est titulaire d'un Bac+3 dans l'immobilier ou en commerce ou en droit.

Candidature en ligne via DOMemploi