SECRETAIRE ADMINISTRATIF & COMMERCIAL

TOP MARTINIQUE, spécialisée dans le profilage de tôles et accessoires; Recherche un/une Secrétaire administratif et commercial.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et faire partie d'une équipe à taille humaine ?
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- Accueillir le public (clients, autres.) se présentant dans l'entreprise

- Assister le client dans sa décision d'achat

- Présenter les produits et les prix

- Centraliser et router les informations (courrier, téléphone, télécopie....) des clients et des commerciaux concernant la prise de commande et leur suivi.

- Gérer le courrier

- Rédiger, mettre en forme, saisir des documents divers (notes, fax, e-mails, lettres....)

- Assurer la tenue, le classement l'archivage des dossiers et de la documentation

- Mettre à jour des informations dans le logiciel de gestion commerciale

- Suivre la caisse

- Préparer les bordereaux de versement en banque et effectuer les dépôts

- Organiser et superviser la gestion administrative des commandes, jusqu'à la mise à disposition du produit (fiabilité des délais proposés, réception, expédition et livraison du produit).

- Etablir les bons de livraison

- Gérer la facturation (émission, contrôle, envoi au client.....)

- Suivre les éléments de paiement des clients (règlement, facturation, ...) et/ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)

- Procéder au traitement administratif des dossiers d'importation, assurer le suivi des commandes fournisseurs

- Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des factures fournisseurs

Et plus généralement toutes tâches confiées par son supérieur hiérarchique.

Bac Pro/ Bac + 2 dans le domaine commercial

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la vente et/ou la relation client.

CDD de remplacement d'une durée de 6 mois avec perspective de CDI à l'issue.

Candidature en ligne via DOMemploi