Assistant Administratif et Administration des Ventes H/F

BIOMETAL Guadeloupe, spécialisée dans le profilage de tôles et accessoires, recherche un/une Assistant(e) Administratif et Administration des Ventes.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et faire partie d'une équipe à taille humaine ?

Rejoignez-nous !

Rattaché(e) au directeur de filiale vous êtes chargé(e) de l'assister sur les volets administratifs et Ressources Humaines et procéder au traitement administratif des dossiers commerciaux et du service client.

Vos missions :

Volet commercial
- Assurer le traitement et suivi des commandes et du portefeuille
- Mettre à jour le fichier client au fur et à mesure des contacts
- Tenir à jour le tableau de suivi des comptes clients
- Renseigner les clients
- Assurer la gestion des dossiers d'importation et d'exportation
- Saisir les offres de prix des clients

Volet administration des ventes
- Gérer les livraisons des commandes clients
- Informer les clients sur l'état de leur commande
- Planifier et organiser les livraisons pour les clients
- Suivre le reste de marchandises à livrer

Volet RH
- Transmettre les informations et documents pour Déclarations Préalables à l'Embauche, rédaction des contrats de travail et gestion de la paie
- S'assurer du respect des procédures d'accueil et de sécurité des nouveaux embauchés
-Assurer et suivre l'organisation des élections de représentants du personnel en lien avec le service RH

De formation Bac+2 comptabilité/gestion/commercial/assistanat complétée par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans

Vous êtes organisé(e), autonome, intègre, avez l'esprit d'équipe. Rigoureux(se) vous avez le goût du contact et une facilité de communication avec des interlocuteurs variés.

Candidature en ligne via DOMemploi