Assistant Ressources Humaines H/F

La Mission locale de Guadeloupe est une association de loi 1901 crée en 1991, qui assure une mission de service public pour l'orientation, l'insertion sociale et professionnelle des jeunes, confiée par l'État et les collectivités territoriales.
La Mission locale de Guadeloupe développe une offre de service spécifique consistant à repérer, accueillir, informer, orienter et accompagner les jeunes en élaborant avec chacun un parcours personnalisé vers l'emploi.
Dans ce contexte, La Mission locale de Guadeloupe renforce ses équipes et recrute un Assistant Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion courante des Ressources Humaines, et intervenez à cet effet sur les missions suivantes:

Vos missions :

- Accueillir, informer, conseiller les collaborateurs
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Gestion administrative du personnel (Registre du Personnel, dpae, suivi des absences...)
- Contrôler et saisir les congés payés et les absences dans l'outil de planification
- Mutuelle : Affiliation, radiation, portabilité
- Médecine du travail : gérer les convocations à la visite médicale
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces sur l'ensemble des jobboards, sélection des candidats et intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels/annuels
- Recenser les besoins et gestion administrative de formation et relations avec l'OPCO
- Préparer les réunions CSE/CSSCT (ordre du jour, convocation, support de présentation...)
- Organiser conjointement avec la RRH les élections professionnelles
- Participer au développement et à la mise en place de projets RH (nouveau process, nouveau logiciel, QVT...)
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH

De formation supérieure en Ressources Humaines Bac+3/4, vous justifiez d'une bonne connaissance de l'aspect réglementaire RH et d'une expérience significative en Ressources Humaines.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et savez travailler en autonomie.

Vous êtes également force de proposition dans une logique d'amélioration continue des process RH.

Vous faîtes enfin preuve d'un bon relationnel, de discrétion et vous avez un sens aigu de la confidentialité.

Une excellente maîtrise du Pack office est exigée sur ce poste, vous maîtrisez les fonctions avancées d'Excel (Recherche V, Tableau croisé dynamique, Fonction SI,etc...)

Candidature en ligne via DOMemploi