Assistant.e Achat H/F

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbe (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRf) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français, ainsi que les pays de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Elle a pour objectif de renforcer et d'améliorer les mécanismes de coordination des acteurs régionaux et nationaux dans la préparation et la réponse aux urgences ainsi que leurs capacités matérielles et opérationnelles.

Sous la responsabilité directe de le.la Logisticien.ne projet, le/la Assistant achet sera responsable de la planification,
de la mise en œuvre et du suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement.
MISSION 1 GESTION DES ACHATS
Gérer le processus de passation des marchés pour assurer une livraison rapide et adéquate des produits et services pour répondre aux besoins opérationnels en conformité aux réglementations de la CRF et des Bailleurs de fonds
Appropriation des procédures logistiques de CRF (achat)
Effectuer la saisie de données dans le tableau de suivi des achats ; contrôler la bonne cohérence des commandes, participer à la recherche de cotations et à l'élaboration des grilles d'analyses, rédiger les bons de commandes et les bons de livraisons et assurer la complétude des signatures
Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services.
Tenir à jour les bases de données des fournisseurs et des articles et établir un catalogue des prix.
Diffuser, promouvoir l'engagement et surveiller le respect des politiques, normes et directives de CRF sur la gestion de
la chaîne d'approvisionnement
MISSION 2 REPORTING LOGISTIQUE
Remplir et mettre à jour les outils logistiques : suivi de la base de donnée fournisseurs, suivi des listes de prix, tableau de suivi des contrats et statistiques.
MISSION 3 ARCHIVAGE ET GESTION ADMINISTRATIVE
Constituer des dossier d'achat selon la règlementation CRF
Classer un double de chaque dossier d'achat à la logistique
Assurer un classement informatique des dossiers d'achats ainsi que les contrats et une communication entre les acteurs
MISSION 4 APPUI À L'ÉQUIPE SUR D'AUTRES ACTIVITÉS

PROFIL DU CANDIDAT
FORMATION
- Niveau BAC+1/2 avec une spécialisation en logistique / chaîne d'approvisionnement ou administration
- ou expérience significative dans le domaine
Expérience de minimum 1 an dans un post similaire
Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée

COMPÉTENCES
Très bonne connaissance du contexte Caribéen et des acteurs privés sur la zone d'intervention 
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ( autonomie complète sur Word / Excel / Internet) 
Bonne maîtrise de l'anglais et français écrit et oral
Bon esprit analytique et de synthèse
Etre en mesure de hausser fortement le niveau d'engagement en cas d'urgence
Très bonnes facilités de travail en équipe (patience, sens de l'organisation)
A l'aise et souple dans les relations humaines
Flexibilité, capacité d'adaptation

recrutement.pirac@croix-rouge.fr