Assistant Administration Des Ventes (ADV) H/F

L'EPICERIE DU CHATEAU, épicerie fine riche en saveurs, importe et distribue chaque semaine en B2B et B2C, des produits frais en provenance de RUNGIS et une gamme de produit dédiée à la restauration.

Rattaché(e) au Responsable points de vente, vous serez en charge de:

* La gestion administrative des achats
- Commande achat marchandises et suivi selon assortiment
- Saisie des entrées en stock (réception de marchandise)
- Saisie des factures et calcul des prix de revient, de vente
- Suivi des consommations et rotations (pour commande container)
- Archivage des factures
- Mise à jour des fiches clients et articles
- Recherche dans les archives

* La gestion administrative des ventes
- Traitement des demandes de devis (selon instructions du n+1)
- Saisie des devis/commandes, BL et factures
- Transmission des règlements au service comptable
- Gestion des avoirs et des factures
- Vérification du retour des pièces (factures, BL, BE) et archivage

* L'interface dépôt
- Planning de réception
- Bon de préparation
- Document d'inventaire

* L'interface service commercial
- Traitement des demandes client
- Traitement problématique livraison
- Traitement problématique achat

* Le suivi des encours et administratif correspondant
- Envoi facture
- Gestion des plateformes
- Envoi relevé de compte et relance client

* Les comptes-rendus à la Direction
- Tableau de bord (stat. article et marge commerciale, CA par client, valeur inventaire)
- Synthèse des en-cours

* La vente boutique (en support du vendeur(se))
- Opération de caisse (ouverture et fermeture)
- Rôle commercial/vente en boutique
- Conseil clients
- Propreté de la boutique
- Réception des livraisons
- Achalandage du point de vente et contrôle de l'étiquetage

* Le remplacement partiel du manager en son absence

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) & organisé(e), doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous savez anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier.
Vous êtes capable de gérer des flux d'information divers et nombreux.
Vous maitrise Excel (niveau avancé).
N'hésitez plus, rejoignez notre aventure!

Candidature en ligne via DOMemploi