Offre d'emploi ASSISTE INGENIERIE55167
ASSISTE INGENIERIE

Assistant Technique de Bureau d'Etudes H/F

  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Le Gosier et sur toute la Guadeloupe
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    -
  • Niveau d'étude
    Non précisé
  • Référence
    ASSISTE//Recrutement//Assistant//042022

L'Entreprise

ASSISTE INGENIERIE est un bureau d'études et d'ingénierie, qui accompagne la mise en œuvre de projets d'envergure sur le territoire.

Il accompagne ses clients publics et privés dans le déploiement de leurs projets de construction. Ses métiers :
- ordonnancement, pilotage et coordination de chantier
- économie de la construction
- assistance à la maîtrise d'œuvre
- maîtrise d'œuvre
- étude de développement économique et d'aménagement urbain

Le Poste

Un présentiel, en télétravail et sur chantier :

*Assister l'ingénieur de la phase projet à la phase réception des opérations

*Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau d'études

*Assurer l'organisation générale du bureau d'études

* Veiller à l'application de la procédure qualité dans le traitement administratif des dossiers
- Participer à la mise en place puis au respect de la procédure qualité dans l'organisation et le traitement des dossiers
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de suivi de chantiers
- Etablir, saisir puis suivre des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offre
- Définir et mettre à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord etc.
- Planifier les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus

*Participer au suivi financier des chantiers
- Informer les clients de l'avancée de leur dossier
- Rédiger et faire suivre les procès-verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- Suivre les opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- Assurer la gestion des documents : saisie, mise en forme, indexation, classement, archivage
- Mener des recherches documentaires, les faire suivre, les utiliser
- Définir les moyens et les ressources nécessaires à la réalisation des chantiers et participer à l'ajustement du chiffrage

*Participer à la gestion technique du dossier
- Épauler l'ingénieur dans la résolution des problèmes techniques ou des ajustements éventuels liés à l'exécution (remplacement de matériaux, rectification de métrés).
- Etudier les détails techniques du projet et participer à la définition du plan d'exécution.
- Recenser, classer, imprimer les documents techniques
- Prendre part à des visites de chantier et évaluer l'avancée des travaux

Le Profil

*Qualification :
- Bac + 2 minimum
- Parcours Economie de la construction, génie civil, ingénieur BTP ou équivalent

*Expérience : Débutant accepté

*Savoir :
- gestion administrative d'un BET
- techniques de gestion financières d'un BET et d'un chantier
- vocabulaire des méthodes et techniques de construction

* Savoir faire :
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise du pack office (Excel avancé)
maîtrise des logiciels spécifiques aux BET
- maîtrise des méthodes de classement et archivage, gestion des agendas

* Savoir être :
- organisation, rigueur, minutie
- esprit de synthèse, esprit critique, capacité d'analyse
- discrétion, fiabilité
- dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- résistance au stress

* Divers :
- Permis B exigé

Contact

contact@assisteingenierie.com

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire technique bureau d'études
Code ROME : M1605
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