Offre d'emploi GROUPE NDA55192
GROUPE NDA

Secrétaire Travaux/Administratif H/F

  • Situation du poste
    Réunion
  • Lieu de travail
    SAINT DENIS ILE DE LA REUNION
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Nous recrutons pour notre agence CTA Réunion, basée à Saint-Denis (97), un(e) Secrétaire Travaux/Administratif (H/F), en CDI, avec une expérience réussie dans le secteur du Bâtiment.

Le Poste

Intégré au sein de l'équipe travaux, vous êtes un élément essentiel du service au niveau administratif et organisationnel.

A ce titre vous avez en charge les missions suivantes :

- Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers
- Suivre l'exécution du chantier (Organisation, montage et gestion administrative des dossiers),
- L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gérer les demandes d'autorisations diverses,
- De faire des contrats de sous traitance, établir les demandes d'agréments,
- Assurer la transmission de situations de travaux via CHORUS
- D'établir les cessions de créance,
- Création de divers documents (plannings...),
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, ...),
- Rédiger des comptes rendus,
- D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres,
- Saisir, mettre en forme et classer tous types de documents,
- D'assurer le secrétariat général de l'activité travaux, et administratif,
- L'archivage des dossiers travaux,
- Assurer le standard téléphonique, l'enregistrement et l'affranchissement du courrier,
- Assurer les commandes de fourniture & Consommable.

Le Profil

De formation BTS secrétariat, ou équivalent, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissez le langage chantier . Vous disposez d'une énergie contagieuse et êtes passionné(e) par les travaux.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook).
Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation.
Poste à pourvoir rapidement

Contact

Dossier de candidature (CV+LETTRE): rh@groupenda.fr

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire du bâtiment
Code ROME : M1605
Voir toutes les offres d'emploi Secrétaire du bâtiment sur DOMemploi