Offre d'emploi VALEURS PLUS55271
VALEURS PLUS

Assistant Commercial Polyvalent H/F

  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    BAIE MAHAULT
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Depuis plus de 30 ans le groupe Valeurs Plus est Leader dans les Antilles-Guyane. Nous sommes spécialisés dans la distribution de produits d'hygiène, l'installation de matériels de cuisine et le service après-vente auprès des professionnels des métiers de la bouche. Nous sommes une équipe pour un full-service. Nous mettons au centre de nos objectifs la reconnaissance de nos fournisseurs et la satisfaction permanente de nos clients. Nos équipes sont au cœur de notre développement, nous partageons avec elles nos valeurs de confiance, de respect, de responsabilisation et de réussite à travers un management familial. Nous nous distinguons par notre expertise et notre rigueur.

Le Poste

L'assistant(e) exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Rédiger des devis, saisir des commandes, facturer
- Planifier les interventions des techniciens
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information commercial
- Suivre certains dossiers (relations avec la clientèle) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Procéder aux différentes relances et notamment celle liées aux comptes clients

Le Profil

Connaissance
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et les outils de messagerie.
- Maîtrise les outils de planification

Compétence
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives dans le respect des procédures du groupe Valeurs +
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Savoir être
- Discrétion
- Très bon sens relationnel
- Calme
- Autonome
- Accueillante
- Capacité d'anticipation
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
- Sens du service
- Fiable

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
Voir toutes les offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative sur DOMemploi