Offre d'emploi Spring55563

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

  • Entreprise
    Spring
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    Nord de La Martinique (972)
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    10 ans ou plus
  • Niveau d'étude
    Non précisé
  • Référence
    S18-ADG-0322

L'Entreprise

En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour son client, un acteur majeur du secteur industriel, son futur ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F.

Le Poste

Véritable bras droit du Directeur Général de la société, votre mission est de le décharger de toutes les tâches administratives associées à sa fonction et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail afin d'optimiser son organisation et son efficacité. Vous intervenez en support et êtes en relation avec tous les services de l'entreprise sur 3 missions principales :
- Assistanat : La gestion des agendas du directeur, l'organisation de réunions physiques ou téléphoniques, séminaires et autres événements ponctuels ou récurrents, l'organisation de déplacements, la gestion de dossiers confidentiels par délégation de la Direction Administratives et Financières (RH, finance...) et/ou Industrielles et du Secrétaire Général du groupe.

- Interface : Coordination de la communication ascendante et descendante entre la DG, les cadres et les franchises (ordres du jour, rdv, expressions de besoins ...), représentation de la DG dans les échanges avec partenaires externes (clients, fournisseurs, partenaires, organismes publics ...), mise en place et garantie de la bonne application des procédures de travail au niveau administratif entre la direction et le personnel administratif.

- Secrétariat : Rédaction de notes internes et externes à partir de consignes orales, gestion de la correspondance, mise en place de systèmes d'organisation et d'archivage, mise à jour de documents internes, gestion de contrats d'assurance et de la flotte automobile, suivi des budgets du service administratif, établissement de déclarations, animation de l'équipe administrative ....

Ce poste à pourvoir en CDI dès que possible. La rémunération est à déterminer selon votre profil et votre expérience.

Le Profil

De formation initiale BAC+3/5 (RH, Juridique, évènementiel), vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expériences dans l'assistanat en Direction Générale ou Présidence de PME de grandes tailles.

A l'écoute, synthétique, autonome vous disposez de grandes qualités de communications écrites et orales.
Vous savez travailler avec méthode et organisation afin de hiérarchiser l'urgence des demandes et des dossiers.

Professionnel d'une grande discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, et d'esprit d'initiative.
La bonne maîtrise des outils Informatiques et bureautiques est indispensable.

La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

Contact

Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressé, postulez aux coordonnées ci-après.
Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé, n'hésitez pas à l'orienter vers nous.
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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