Offre d'emploi COMITE MARTINIQUAIS DU TOURISME55582
COMITE MARTINIQUAIS DU TOURISME

ASSISTANT OPERATIONNEL H/F

  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    FORT DE FRANCE
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    ASSISTANTEOP

L'Entreprise

Le Comité Martiniquais du Tourisme (Établissement Public Industriel et Commercial), est l'outil institutionnel chargé du développement touristique de la Martinique. Il est l'acteur principal pour toutes les questions de développement et de promotion touristique de la Martinique.

Le Poste

Vous devrez, sous la responsabilité du Directeur Marketing Communication et Promotion des marchés assurer la gestion des activités des différents pôles de la direction et intervenir sur le terrain sur les opérations de communication et promotion de la direction.

Missions principales :
- Assurer les tâches administratives de la direction
o Préparation et suivi des dossiers de demande de partenariat,
o Rédaction des actes administratifs et juridiques (compte-rendu, courriers, délibération, convention)
o Elaboration et suivi du planning de congés
- Gérer la billetterie (transport, hébergement) pour les missions extérieures
- Gérer le secrétariat du directeur : accueil téléphonique et des visiteurs, planification de l'agenda
- Assister les chefs de pôle dans la conception et la réalisation des projets :
- Assister et/ou renforcer, à la demande de sa hiérarchie, les Pôles de la Direction notamment dans :
o Les échanges et les actions menées avec les partenaires, professionnels et/ou prestataires
o Les actions sur le terrain

Missions secondaires :

- Assurer le suivi des budgets (contrôle des justificatifs, rédaction et suivi des bons de commande, suivi des fournisseurs, etc.) en coordination avec le chargé d'opérations comptables

Le Profil

Savoirs :
-Organisation et fonctionnement du secteur touristique de manière générale et au niveau local (acteurs, évolutions...) bonne compréhension des actions de promotion et de communication
-Excellente maîtrise des outils de bureautique
-Maîtrise des langues : Français et anglais (maîtrise des bases)

Savoir-faire :
-Elaboration de :
o Comptes-rendus et tableaux de bord
o Documents administratifs, excellente capacité rédactionnelle
o Présentations PowerPoint

Savoir-être :
-Discrétion - Sérieux - Rigueur - Sens de l'organisation
-Sens de l'initiative Dynamisme - Sens du travail en équipe
-Proactivité - Aisance relationnelle

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