Offre d'emploi GROUPE NDA55450
GROUPE NDA

Secrétaire administrative H/F

  • Situation du poste
    Réunion
  • Lieu de travail
    SAINT DENIS 97400
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

nous recrutons pour notre agence CTA Réunion, basée à Saint-Denis (97), une Secrétaire Administratif (H/F), en CDI,

Le Poste

Intégré au sein de l'équipe administrative, vous avez en charge les missions suivantes :

- Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers
- L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gérer les demandes d'autorisations diverses,
- Assurer la transmission de situations de travaux via CHORUS
- D'établir des contrats type contrat de sous-traitance, cessions de créance,
- Création de divers documents (plannings...),
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, ...),
- D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres,
- Saisir, mettre en forme et classer tous types de documents,
- D'assurer le secrétariat général de l'activité travaux, et administratif,
- Assurer le standard téléphonique, l'enregistrement et l'affranchissement du courrier,
- Assurer les commandes de fourniture & Consommable.

Le Profil

De formation BTS secrétariat, ou équivalent, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. (Idéalement dans une entreprise de bâtiment)
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus
Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation.
Poste à pourvoir rapidement

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Lettre de motivation + CV : rh@groupenda.fr

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire administratif / administrative
Code ROME : M1607
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