Assistant Administratif de Direction H/F

Le cabinet ALLIANCE RH Guyane recrute pour l'un de ses clients, enseigne spécialisée dans la location de biens à titre commercial, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction (H/F).
Poste basé à Matoury

Il/Elle assiste le Directeur Général dans ses activités et donne appui au bon fonctionnement de l'entreprise dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion locative, administrative et commerciale ; le tout, dans la discrétion, la disponibilité et la confidentialité requises pour ce poste.

Les principales missions sont les suivantes :

. Gestion administrative et commerciale :

- En charge de l'ensemble des tâches administratives afférentes à la Direction du site.
- Participer aux actions marketing et à la mise en place des évènements.
- Recherche de prospects pour locations précaires des espaces expositions.
- En charge de récupérer/déposer les différents documents dans les administrations ou organismes.

. Gestion locative :

- Assister et appuyer le suivi des loyers en lien avec le pôle de Gestion locative basé aux Antilles.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires du centre.
- Suivre les formations et la mise à jour des logiciels de gestion locative en partenariat avec le pôle Administratif basé aux Antilles.
- Entretenir un bon niveau de communication avec l'ensemble des locataires.

. Comptabilité :

- Procéder au suivi des factures et à la transmission pour règlement.
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...).
- Numériser les pièces comptables sur logiciel YOOZ.
- Réaliser des documents divers (factures, reçus, etc.)

Issu de formation type BTS/DUT Assistant de Direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Excellente expression écrite, orthographique et orale ; bonne présentation et excellentes relations interpersonnelles. Organisation, planification et anticipation sont les maitres mots pour réussir sur ce poste.
Connaissance des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail uniquement : CV et lettre de motivation
à l'attention de Mme Laetitia MIRABEL : directionalliancerh@gmail.com
ALLIANCE RH GUYANE
06 94 42 26 76