Offre d'emploi Spring56375

Assistant d'Exploitation Traitement des déchets H/F

  • Entreprise
    Spring
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Macouria
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    Licence, IEP, Bac +3

L'Entreprise

En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour son client spécialisé dans le traitement des déchets, un Assistant d'Exploitation H/F en CDI en Guyane.

Placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d'Agence, l'Assistant d'Exploitation a pour mission d'assurer l'assistance générale.

Le Poste

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

- Tenir à jour les documents et informations relatives aux salariés (permis de conduire, changement de situation familiale, arrêts de travail...) et transmettre les informations à la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en vue d'optimiser les dossiers individuels

- Collecter et contrôler les pointages avant transmission à la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

- Transmettre les variables de paie à la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en respectant le calendrier de traitement des salaires

- Réceptionner les arrêts de travail, les contrôler et transmettre l'original à la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

- Assurer le suivi administratif du temps de travail (heures supplémentaires, récupération, temps partiel...), des congés payés, jours de RTT et des autres absences

- Assister le Superviseur dans la programmation, l'élaboration et la mise à jour des plannings pour les congés, jours de RTT, récupération et autres absences

- Assister le Directeur dans le recueil des besoins en formation et la programmation des départs en formation

GESTION

- Participer à l'élaboration des tableaux de bord du service

- Participer à l'élaboration des devis

TECHNIQUE

- Rédiger des notes ou correspondances externes à partir des consignes orales ou techniques

- Enregistrer ou saisir en informatique les données du service (Fiches techniques ...)

- Prendre en charge de manière autonome, des responsabilités particulières à la demande de son supérieur hiérarchique

- Assurer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques

Le Profil

COMMUNICATION

- Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur hiérarchique (compte rendu de réunion du service, courriers ...)

- Saisir mettre en forme et transmettre des rapports d'activités

- Enregistrer ou saisir les supports techniques du service

- Traiter et suivre les réclamations et signalements

- Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant l'entreprise

- Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie constatée dans le cadre des travaux

De formation BAC+2 à BAC+3 orienté assistanat, vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire : assistant de direction, responsable adjoint d'exploitation et idéalement obtenu dans un environnement technique.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable de site de traitement des déchets
Code ROME : K2306
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