Offre d'emploi ALPHA CONSEIL56396

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

  • Entreprise
    ALPHA CONSEIL
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    cayenne
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Nous recherchons pour notre client un filiale d'un groupe industriel implanté aux Antilles-Guyane un (e) assistant (e) d'exploitation/de direction.

Le Poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d'Agence, l'Assistante d'Exploitation a pour mission d'assurer l'assistance générale .
il/elle est en charge du secrétariat général de l'Exploitation et est l'interface RH entre la filiale locale et le siège du Groupe.
Ses attributions principales s'articulent autour de 3 axes :

- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
-Tenir à jour les documents et informations relatives aux salariés :permis de conduire, changement de situation familiale, arrêts de travail...
-Transmettre les informations et les variables de paie à l' Administration du Personnel
-Assurer le suivi administratif du temps de travail :contrôle des pointages, heures supplémentaires, récupération, temps partiel, des congés payés, jours de RTT..
-Assister le Superviseur dans l'organisation du temps de travail et des congés
- Assister le Directeur dans le recueil des besoins en formation et suivre les sessions

- TECHNIQUE
De manière autonome,
-Assurer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques
-Enregistrer ou saisir en informatique les données du service :Fiches techniques ...
-Participer à l'élaboration des tableaux de bord du service et des devis

- COMMUNICATION
-Préparer et mettre en forme les compte-rendu de réunion ,courriers, ...prises et rédaction de notes ou de correspondances externes...
-Renseigner les services ou les clients
-Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie constatée dans le cadre des travaux réalisés

Le Profil

Vous avez une expérience d'assistance ou de support à la Direction réussie et vous répondez aux qualités et savoirs-être suivants : POSTULEZ !
Adaptation, anticipation, confidentialité ,rigueur, autonomie et esprit de synthèse

Contact

Afin de vous garantir un traitement rapide de votre candidature, merci de postuler en cliquant sur le lien suivant :
https://alphaconseil.candidats.talents-in.com/job/1353920/assistante-de-direction-hf
    ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
    Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
    Appellation : Assistant / Assistante de direction
    Code ROME : M1604
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