Offre d'emploi WAPA AGENCEMENT CONCEPT56551

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE H/F

  • Entreprise
    WAPA AGENCEMENT CONCEPT
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    KOUROU
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    -
  • Niveau d'étude
    Non précisé

L'Entreprise

Société de menuiserie et d'agencement, WAPA Agencement Concept cherche à compléter son équipe :

Le Poste

Sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de la responsable comptable et administrative, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;

Gestion administrative :

- Rédiger, traiter et enregistrer tous types de courriers ;
- Passer des commandes de fournitures ;
- Gérer les badges véhicules et du personnel CNES en collaboration avec le service comptabilité ;
- Déclarer et suivre les dossiers AGIR + en collaboration avec l'assistant(e) de gestion administrative et technique ;
- Gérer et actualiser une base d'informations électronique et papier, élaborer des tableaux de bord de suivis et de rédaction de procédures techniques ;
- Suivre le contrôle des véhicules avec le responsable en charge du parc automobile et le service comptabilité ;

Gestion technique :

- Effectuer les situations mensuelles ;
- Garantir le rapprochement des commandes et de la facturation ;
- Etablir les bordereaux de transmission, et envoyer les factures fin de mois ;
- Rédiger les documents administratifs (PPSPS etc.) :
- Transmettre les documents demandés à chaque chantier ;
- Assister aux réunions de chantiers préparatoires ;
- Répondre et préparer les données d'appels d'offres ;
- Effectuer les demandes de caution ;
- Contrôler et suivre la procédure de GFT en collaboration avec le/la Responsable Administrative et Comptable ;

Gestion du personnel :

- Enregistrer des pointages d'heures de travail ;
- Suivre les stagiaires ;

Le Profil

De formation BTS Assistante de Gestion ou issu(e) d'une formation administrative, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), motivé(e) et possédez un bon relationnel.

Vous possédez minimum deux années d'expérience sur un poste équivalent.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et maitrisez le Pack Office (Excel et Word).

La connaissance du secteur du bâtiment serait un plus (commande publique, dématérialisation, signature électronique, certificats numériques, chorus pro et marchés sécurisés).

Contrat en CDI temps plein à pourvoir dès que possible à Kourou en Guyane Française.
Rémunération selon profil et expérience + 13ième mois.

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

Site Webhttp://www.wapa-guyane.fr/

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire administratif / administrative
Code ROME : M1607
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