Offre d'emploi ANONYME56784
ANONYME

ASSISTANT COORDINATION H/F

  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    BAIE MAHAULT
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    ASCOOR09/2022

L'Entreprise

Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recherche un(e) Assistant(e) de Coordination dans le cadre d'un CDI.
Lieu: BAIE-MAHAULT

Le Poste

En collaboration étroite avec la Coordinatrice du Réseau, votre rôle sera de l'assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vous aurez notamment comme missions principales :

- Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),

- Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents, classement, archivage...),

- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique des visiteurs

- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes

- Participer activement à la préparation des diverses réunions,

- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)

- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise...etc.)

- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching ...),

- Suivre les opérations commerciales,

- Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.

- Plus généralement réalise toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Coordinatrice de Réseau.

Poste à pourvoir dès que possible. Contrat CDI Du Lundi au Vendredi

Le Profil

De formation BAC+2 de type assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire à une fonction polyvalente . Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL. Réactif(ve), flexible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence, et votre professionnalisme.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante d'édition
Code ROME : E1105
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