Offre d'emploi ALLIANCE RH Guyane SAS57047

Assistant Administratif de Direction H/F

  • Entreprise
    ALLIANCE RH Guyane SAS
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Remire-Montjoly
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Le cabinet ALLIANCE RH Guyane recrute pour l'un de ses clients, société multi-activités, spécialisée en particulier dans le commerce et la maintenance de matériels informatiques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction - (H/F).

Poste basé à Remire-Montjoly

Le Poste

Rattaché(e) à la Direction, vous donnez appui au bon fonctionnement de l'entreprise dans les domaines de la gestion administrative ; le tout, dans la discrétion, la disponibilité et la confidentialité requises pour ce poste.

Ainsi, vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique et physique.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Devis, facturation, suivi des encaissements et relances.
- Dépôt des factures sur Chorus.
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux...
- Remise en banque.
- Gestion des entrées et sorties du stock.
- Inventaire à réaliser 2 fois par an.
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau.

Le Profil

Issu(e) de formation type BTS/DUT Assistant de Direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Excellente expression écrite, orthographique et orale ; bonne présentation et excellentes relations interpersonnelles. Autonomie, organisation, planification et anticipation sont les maitres mots pour réussir sur ce poste.

Connaissance des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.

La connaissance du logiciel Dolibarr est un plus.

Contact

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail uniquement : CV et lettre de motivation à l'attention de :
Laetitia MIRABEL
directionalliancerh@gmail.com
ALLIANCE RH GUYANE
06 94 42 26 76

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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