Secrétaire d'Accueil H/F

Société de radiodiffusion basée à Grand Camp.

La secrétaire d'accueil assure le secrétariat et les échanges entre le personnel de RCI, NRJ, Bel Radio, les auditeurs, les visiteurs et les clients.

Elle veille à la bonne circulation de la communication entre le personnel, les auditeurs, les visiteurs et les clients.

Missions principales :
- Réception des auditeurs/visiteurs et des appels téléphoniques,
- Saisie à la rédaction des ordres de diffusion (communiqués, petites annonces, offres nécrologiques),
- Saisie et mise à jour des produits nécrologiques sur le digital,
- Enregistrement des ventes directes (com/ann/rem/obs/mes),
- Tenue de la caisse,
- Enregistrement des factures et gestion de différentes situations en simultané,
- Classement, gestion et suivi du courrier,
- Elaboration et suivi de devis estimatifs,
- Programmation quotidienne des rubriques diffusées, en vérifiant toutes les éventuelles erreurs et la véracité des informations avant transmission,
- Intermédiaire entre l'entreprise et l'extérieur,
- Gestion des cadeaux via le logiciel NéoWinners,
- Remise des cadeaux RCI et NRJ,
- Accompagnement et conseils auprès des clients afin d'optimiser leurs achats.

Études : gestion administrative et/ou commerciale.

Savoir-faire : maîtrise des outils informatiques (bureautique, gestion commerciale), sens aigu de l'organisation, aisance rédactionnelle, maîtrise parfaite de l'orthographe, administration des ventes, gestion des conflits dans la relation client.

Savoir-être : sens du relationnel, capacité d'écoute, esprit d'initiative, gestion des priorités, diplomatie, travail en équipe, capacité d'adaptation, rigueur.

Candidature en ligne via DOMemploi