Secrétaire Administratif H/F

Lage Ingenierie est un bureau d'études techniques qui rayonne dans toute la Caraïbe et la Guyane, et qui intervient comme concepteur indépendant ou comme un maître d'œuvre partenaire des architectes, et également comme assistant technique à la maîtrise d'ouvrage.

Les compétences de Lage Ingenierie couvrent l'ensemble du secteur de l'équipement technique du bâtiment, et plus particulièrement :
- Génie électrique (courants forts, courants faibles), gestion technique, domotique,
- Coordination SSI,
- Génie climatique : climatisation ventilation désenfumage,
- Génie sanitaires plomberie,
- Fluides médicaux,
- Installations utilisant les énergies renouvelables : eau chaude solaire, photovoltaïque,
- Restauration collective et process agro-alimentaire,
- RTAA DOM RTG RTM,
- HQE/QEA/QEB.

Vos missions seront les suivantes :
- Réalisation, émission et suivi des factures aux clients,
- Relance hebdomadaire des factures impayées,
- Réalisation, émission et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Contrôle et suivi des situations financières des entreprises de travaux sur les affaires en cours,
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, etc.) et des comptes rendus de réunions de chantier,
- Contrôle qualité des diverses pièces écrites dans le cadre des offres et des affaires,
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels du gérant et des chargés d'affaires,
- Gestion administrative des contrats,
- Gestion administrative du courrier et des factures des fournisseurs,
- Saisie des documents numériques,
- Collecter, classer et mettre à jour les informations quotidiennes,
- Accueil téléphonique et physique auprès des clients, entreprises et fournisseurs.

Compétences attendues :
- Parfaite maitrise du Pack office, et plus particulièrement les outils Word et Excel,
- La connaissance des activités de bureau d'études et du monde du bâtiment est un bonus.

Qualité requise :
- Dynamique, ponctuel, organisé et rigoureux,
- Gestion des priorités et capacité d'adaptation,
- Doté d'un esprit d'équipe et d'un sens relationnel,
- Grande aisance dans la rédaction et la communication.

Aline LEWANDOWSKI : gestion@lageingenierie.fr