Assistant Responsables d'Opérations Aménagement H/F

Tamarun, Société Publique Locale, œuvrant dans le domaine du développement touristique et de l'environnement sur la zone balnéaire de l'Ouest de la Réunion, recherche, dans le cadre de son développement son : Assistant(e) Responsables d'Opérations Aménagement H/F.

Rattachée à la Direction de l'Aménagement et sous la responsabilité des Responsables Construction et Aménagement, l'Assistant(e) Responsables d'Opérations Aménagement sera :
- L'appui des Responsables dans la gestion opérationnelle, administrative, juridique et financière de leurs opérations,
- L'appui des Responsables et de la Direction dans la gestion du service Aménagement.

Dans le cadre de ses missions, l'Assistant(e) Responsables d'Opérations devra réaliser les tâches suivantes :

1. Gestion administrative et juridique :
- Réaliser, enregistrer des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine (DC4, ordres de service, etc.),
- Contribuer au suivi des marchés et à leur évaluation budgétaire et comptables,
- Contribuer à définir et suivre les étapes d'une procédure d'achat : calendrier, expression du besoin, participer à la rédaction du dossier de consultation des fournisseurs (cahiers des charges, etc.) et à la publication,
- Participer au traitement des réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché,
- Transmettre et classer les documents et informations,
- Traiter les courriers des fournisseurs/prestataires,
- Classer et archiver les dossiers.

2. Gestion opérationnelle :
- Contribuer à l'actualisation des tableaux de suivi et des indicateurs de l'activité Aménagement,
- Participer au suivi et au rapport d'activité de la Direction Aménagement,
- Contribuer aux reportings aux actionnaires dans le domaine de l'Aménagement (soutien à la préparation des Comités Techniques...),
- Gérer la documentation physique et dématérialisée (classement, archivage),
- Organiser et participer aux réunions, comités de pilotage, etc.,
- Être l'interface entre les autres services en matière d'informations et d'intendance.

Issu(e) d'une formation des métiers de l'aménagement du territoire, des marchés et de l'urbanisme de niveau 5 BAC +2 (anciennement niveau III) ou équivalent, vous possédez une solide expérience (d'au moins 3 ans) dans un poste identique. Au-delà de vos compétences en droit de l'urbanisme, de la construction et des techniques du bâtiment, vous justifiez d'une bonne connaissance du tissu social local.

Votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre esprit d'équipe seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste stratégique.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée d'un an évolutif.

Merci d'adresser votre dossier de candidature sous la référence ARO-102023 au plus tard le 28 novembre 2023 à rh@tamarun.fr

Candidature en ligne via DOMemploi