Assistant de Gestion - Service Généraux H/F

NOVATEC est une société de services et de distribution informatique (SSDI), dynamique et innovante, qui se positionne dans le domaine des NTIC et plus particulièrement de la monétique.
NOVATEC, ce sont 4 agences (Guadeloupe, Martinique, Guyane et Hexagone), une vingtaine de salariés, plus de 10 ans d'expérience aux Antilles Guyane et des développements récents dans la zone Caraïbe.

Au sein de NOVATEC, vous assistez au quotidien les équipes commerciale et technique et avez pour mission :
- assurer l'accueil téléphonique et physique, et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...),
- effectuer le suivi administratif des ventes (contrats, devis, factures, relance...),
- assurer le suivi des données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, disponibilité des produits...),
- assurer la réception, l'envoi, la réexpédition du courrier, l'archivage des dossiers,
- gérer les éléments d'encaissement et de décaissement ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...),
- suivre les contrats,
- assumer en général la gestion des locaux : électricité, entretien, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie...), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l'espace,
- Gérer les achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de décoration.

De formation BAC+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(e) et organisé(e).
- Vous maîtrisez des outils bureautiques
- Vous avez un bon sens du relationnel et faites preuve de discrétion.

Candidature en ligne via DOMemploi