Offre d'emploi Société Amazonienne de Propreté61972

Assistant d'Exploitation H/F

  • Entreprise
    Société Amazonienne de Propreté
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    MATOURY
  • Type de contrat
    CDI | Temps partiel
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Depuis plus de 35 ans, Guyanet, enseigne commerciale de Société Amazonienne de Propreté est un acteur incontournable dans le secteur de la propreté et du nettoyage industriel.
Entreprise guyanaise présente sur l'ensemble du territoire guyanais au travers de ses agences, Guyanet garantie une qualité de service à ses clients à travers ses prestations de proximité. Elle intervient dans tous les secteurs d'activité (santé, tertiaires, industrie, agroalimentaire, …), pour tout type d'entretien (nettoyage des fenêtres, façade, murs, …) et sur tout type de surface (salles blanches, bureaux, magasins, résidences…). Guyanet est une société du Groupe Guyamazone employant plusieurs centaines de collaborateurs, réalisant plusieurs millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et engagé dans une démarche RSE.

Le Poste

En lien étroit avec les responsables opérationnels, vous êtes en charge du suivi administratif de l'activité et du personnel.

1. Gestion administrative :
- Gestion des courriers, fax, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ,
- Établissement de tout courrier aux clients et fournisseurs.

2. Assistance à l'exploitation :
- Être l'interlocuteur pour toutes les demandes des clients, salariés et fournisseurs,
- Assurer le suivi du pointage des agents et le suivi administratif de leurs dossiers,
- Mise à jour et suivi des plannings,
- Coordination avec les différents services du Siège : ressources humaines, direction financière, QSE...,
- Transmettre à la direction les problématiques, apporter des solutions,
- Est polyvalente et assure le remplacement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle PNI, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages...

3. Gestion du portefeuille client :
- Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d'information,
- Établissement et transmission des fiches contrat,
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...),
- Assure le suivi administratif des contrats remportés (signatures, documents à fournir, etc...).

Le Profil

- De formation BAC +2 à BAC+3 dans les domaines de l'administration, la gestion PME/PMI ou encore d'assistant de manager,
- Vous avez eu idéalement une première expérience professionnelle (stage compris) en assistanat administratif,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels que le Pack Office et êtes à l'aise avec le digital en général,
- Vous savez gérer vos priorités et gérer plusieurs problèmes de front,
- Vous êtes innovant(e), polyvalent(e), curieux(se), rigoureux(se) et faites preuve d'un esprit d'analyse, de collaboration et de communication, ainsi qu'un grand sens de la confidentialité.

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
Voir toutes les offres d'emploi Assistant / Assistante de direction sur DOMemploi