ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Activité des sociétés Holding d'Animation

Sous la Responsabilité du PDG, l'Assistant(e) de Direction sera principalement chargé(e) de :

ORGANISATION DE L'AGENDA DU DIRIGEANT ET ACCUEIL

Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...).

TRAITEMENT COMPTABLE ET REPORTING

Saisie comptable des pièces des entreprises filiales
Rapprochement bancaire - Pointage - Recouvrement
Emission des devis et factures

Rigueur - Autonomie - Sens des priorités

Organisation Disponibilité

Compétences en saisie comptable - Classement Archivage - Gestion administrative - Gestion des éléments règlementaires

Candidature en ligne via DOMemploi