Assistant de gestion H/F

Vente et distribution de produits spécialisés

l'assistant de gestion intervient dans différents domaines et a pour principales missions :

Prendre en charge la gestion administrative du personnel et la paie ( suivi des congés, établissement des formalités d'embauche, mutuelle, dossiers de formation, suivi de la législation du travail etc.).

Gérer le remplacement du personnel absent et préparation des états de présence pour le service paye

Accompagne et soutien la logistique dans le suivi du stock, commande et facturation

Personne support pour tout types d entretien et réparation à effectuer (devis et suivi )

Gestion courriers, classement et archivage dossiers, commande fournitures de bureau, demande de subvention

Actualisation des bases de données et diffusion des informations dans le réseau

Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, téléphonie

* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Discrétion
* Organisation et rigueur
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Esprit d'initiative
* Disponibilité
* Rapidité d'exécution
* Polyvalence

Vous êtes capable de gérer et prioriser les urgences.
Votre aisance téléphonique, rigueur et discrétion seront des atouts pour ce poste.

Candidature en ligne via DOMemploi