ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Spécialisée dans la distribution et l'entretien de solutions de climatisation, cette entreprise apporte à une clientèle de particuliers et de professionnels des prestations adaptées à leurs environnements et besoins. La qualité, la sécurité et la performance sont les clés de sa réussite. Nous l'accompagnons dans le recrutement d'un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Collaborateur(rice) central(e) de l'entreprise, vous secondez le Dirigeant et venez en soutien logistique des équipes de techniciens.

Spécialiste de la gestion administrative, vous prenez en charge le traitement des courriers, mails et messages via les réseaux sociaux sur lesquels l'entreprise communique. Vous coordonnez les réunions de travail et rédigez les comptes rendus.

Attaché(e) à la qualité, vous assurez le suivi des obligations de sécurité, de santé et d'environnement ainsi que la validation et le suivi de la certification MASE.

Vous assurez la comptabilité de la saisie des factures clients et fournisseurs, préparez les remises en banque et assurez les rapprochements bancaires. Particulièrement impliqué dans la gestion commerciale, vous établissez les devis, les factures et assurez la relation client. Vous enregistrez les informations permettant le suivi et le paiement des salariés et le règlement des fournisseurs.

Engagé(e) dans le développement de l'activité, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous réalisez le reporting et actualisez les tableaux de bord de suivi de l'activité.

De formation supérieure en assistanat de gestion, idéalement une licence en gestion ou équivalent vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agencement du bâtiment.

Vous possédez un niveau expérimenté en informatique et en bureautique (MS Office, EBP, Outlook...) de bonnes qualités de rédaction et de communication.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez de travailler en équipe et au contact de la clientèle. Vous possédez une bonne maîtrise de soi et une capacité à travailler à un rythme soutenu dans un environnement exigeant.

Rigueur dans la gestion administrative, discrétion dans le traitement des informations, organisation et méthode sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Force de proposition et créativité sont des atouts indéniables pour améliorer l'organisation, la qualité de suivi et la performance de l'entreprise.

Cette opportunité répond à vos aspirations, rejoignez-nous ! Déposez votre dossier de candidature en ligne sur www.positivconseils.com