Assistant de Direction H/F

Faites partie de la nouvelle aventure du groupe GUYAMAZONE, groupe guyanais local spécialisé dans l'Environnement et l'Hygiène-Propreté, en intégrant le nouveau pôle d'activité Aménagements Urbains Paysagers Protections Périmétriques formé par le rapprochement de deux sociétés importantes sur le secteur : GIG Leader des Protections Périmétriques et Amazonie Paysage co-Leader des aménagements paysagers (végétaux) et urbains.
Cette activité est destinée à être le premier pôle du groupe GUYAMAZONE à moyen terme, elle compte déjà environ 50 personnes.

Dans sa globalité, toute mission d'assistance à la Direction d' Amazonie Paysage.
Rattaché(e) à la direction du pôle vos missions principales seront d'assurer:

- Un suivi Administratif :
Création des dossiers clients dans les logiciels de gestion
Création et mise à jour des plans de facturation dans les logiciels de gestion
Saisie des acceptations de commande dans le logiciel des gestion (transformation offres validées)
Rédaction des fiches contrat et transmission aux fonctions support
Réception, suivi des éléments pour la facturation et établissement des factures

Coordination avec les différents services du Siège Social
Suivi et transmission des pointages du personnel (absences, congés etc...)

- Un suivi Commercial :
Suivi des annonces légales sur les appels d'offre
Téléchargement et transmission à la Direction des dossiers de consultation des entreprises
Préparation à la réalisation du dossier de candidature et offre
Finalisation des offres (scan / dépôt)
Suivi et relance des appels d'offre et devis émis

- Un suivi du Personnel :
Rédaction et suivi des demandes de contrôle élémentaire (FAG et autres)
Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés être l'interlocuteur des RH

Autres missions :
Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...)
Mise en application des pratiques Qualité,
Participation aux différents projets et à la mise en place des nouveaux outils

Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 2 (BTS Assistante de Direction ou d'une équivalence en assistanat).

Doté d'une expérience administrative confirmée (Idéalement BTP/Aménagement paysagers), vous êtes reconnu pour votre autonomie, pro activité et sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités et vous adaptez à différents types d'interlocuteurs. Enfin, aisance bureautique , sens des responsabilités et du travail en équipe viendront compléter le profil recherché.

Merci d'adresser votre candidature à :
c.simon@guyamazone.fr