Assistant d'Exploitation H/F

Société de Vidange et Curage

Sous l'autorité du Responsable, vous l'assistez dans l'exploitation du service. Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour principales missions :

- Réceptionner les demandes des clients par téléphone et par mails,
- Réaliser et transmettre des devis après avoir récupéré l'ensemble des données nécessaires, sous contrôle du responsable,
- Participer à la planification des interventions en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité,
- Assurer le traitement des bordereaux de suivi des déchets, des fiches d'intervention, des fiches visite, ....
- Organiser le suivi, le classement et l'archivage des documents commerciaux et techniques,
- Saisir les informations dans les logiciels de l'entreprise (fiche client, ....),
- Assurer le suivi des interventions (vidanges, curage, etc...) et des camions (maintenance périodique, contrôles techniques, ...)
- Réaliser et transmettre les factures clients,
- Effectuer les relances pour les bons de commande et autres documents,
- Compléter les fichiers de suivi d'exploitation,
- Participer à la gestion des stocks de matériels et EPI,
- Rédiger et formaliser tout type de documents administratifs et commerciaux,
- Participer si nécessaire à la constitution et à la mise en forme des dossiers d'appel d'offre public (dossier de candidatures) et veiller à tenir à jour les pièces administratives exigées.

Vous justifiez à minima d'une formation Bac + 2 type BTS administratif/gestion ou en assainissement et de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire. Idéalement dans le secteur d'activité de l'assainissement.

Vous êtes méthodique, proactif(ve) et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre conscience professionnelle, votre rigueur votre esprit d'initiative et votre capacité réactionnelle. Vous maîtrisez le pack office et idéalement EBP, avez un bon niveau d'orthographe et vous aimez travailler en équipe.

Permis poids lourds souhaité.

Candidature en ligne via DOMemploi