Chargée de Gestion Administrative et Financière H/F

Le Groupement d'Intérêt Public GIPII FORT DE FRANCE 2020 est un organisme de mutualisation des moyens du Contrat de Ville, d'ingénierie et d'OPCU du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain, d'animation du dispositif OPAH d'amélioration de l'habitat, d'assistance technique pour la mise en œuvre des fonds europpéens. Son périmètre d'intervention est la géographie prioritaire de la Politique de la Ville. Il est composé de 8 agents. Son budget annuel varie entre 1,5 à 2M€.

Gestion administrative :
- Préparer les réunions de l'organe décisionnel ; l'Assemblée Générale
- Gérer les courriers arrivés et départs
- Assurer l'archivage des courriers et dossiers
- Gérer les approvisionnements des fournitures
- Suivre les conditions d'exécution des contrats liés au fonctionnement de la structure
- Suivre et mettre à jour des données administratives et financières (médecine du travail, données sociales, etc.)
- Gérer la salle de réunion

Gestion financière et comptable :
- Assister l'ordonnateur (budget, compte administratif, lettrage)
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers (trésorerie, reversement du contrat de Ville, créances)
- Gérer les fournisseurs (bon de commande, service fait, facture, liquidation, demande de mise en paiement)
- Suivre les contrats divers avec les tiers
- Suivre les créances
- Gérer les immobilisations

NPNRU :
Suivre les subventions du programme, les conventions, assurer la remontée des dépenses
- Mettre à jour les plans de financement
- Assurer le suivi des engagements et le contrôle de la réalisation sur la plateforme collaborative IODA de l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine
- Actualiser l'échéancier prévisionnel d'engagement et de paiement
- Mettre à jour les élements sur IODA
- Aider à l'obtention des financements de nouveaux partenaires
- Suivre et mettre à jour la maquette financière

OPAH :
- Procéder aux appels de fonds en lien avec le chef de projet.

Contrat de Ville :
- Faire le suivi financier des subventions
- Engagement /mandatement suivi de paiements,
- Prépare les notifications ou conventions aux associations

Ressources humaines :
- Suivre les contrats de travail
- Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet d'experts comptable chargé des Ressources Humaines.

Formation supérieure : Bac+ 3, 4 / Master 1 (Responsable Gestion).

Compétences techniques requises
- Bonne maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
- Connaissance de la comptabilité administrative et budgétaire (GBCP ) et des logiciels comptables (Win M9, autre)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire:
- Connaissance de l'environnement et des acteurs publics et privés
- Capacité à mettre en place des outils de suivi
- Être force de proposition

Savoir-être:
- Bienveillance
- Autonome, réactif, prise d'initiative
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, discretion professionnelle
- Anticipation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Candidature en ligne via DOMemploi