Assistant de Programme READY Together/3 Océans H/F

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.
A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts & Nevis.

Sous la supervision de la Responsable de programmes au niveau régional, le.la Assistant.e de programme READY Together/ 3
Océans soutiendra la mise en œuvre, la planification et la gestion administrative, logistique, la communication, le suivi et
évaluation, la capitalisation et le reporting des activités du programme READY Together (RT)/ 3 Océans (3O).

MISSION 1 GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE APPRENTISSAGE DU PROGRAMME RT/3O
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi du programme
- Rédiger les outils narratifs internes d'avancement des activités du programme RT/3O (SITREP, notes...)
- Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi de l'évaluation finale du projet RT, concevoir et diffuser des documents d'information/capitalisation/retour d'expérience sur le programme RT/3O et organiser des séances de restitution sur les résultats
- Organiser l'atelier de clôture du projet RT (invitations, agenda, logistique, contenus) et contribuer à l'animation
de l'atelier
- Elaborer et suivre les demandes d'avis de non objection auprès des bailleurs
- Responsable de l'archivage des documents du programme RT/3O
- Participer aux réunions d'information du programme RT/3O et de service de la PIRAC pour relayer les informations sur les activités à sa charge
- Participer au système de coordination formel interne/externe du programme RT/3O

MISSION 2 REPORTING DU PROGRAMME RT/3O
- Rédiger les rapports intermédiaires, finaux destinés aux bailleurs du programme RT/3O
- Coordonner la réponse aux demandes des contrôleurs financiers externes du programme RT/3O (contrôles de dépenses, audits) en lien avec la Responsable programmes régional, le département logistique, le département administratif et financier

MISSION 3 APPUI A LA PLANIFICATION BUDGETAIRE ET A LA GESTION ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE DU PROGRAMME RT/3O

MISSION 4 APPUI A LA COMMUNICATION DU PROGRAMME RT/30

MISSION 5 APPUI A L'EQUIPE SUR D'AUTRES ACTIVITES

-Formation supérieure niveau minimum bac +3 en gestion des
catastrophes et risques naturels, ou en environnement,
coopération/relations internationales, action humanitaire/solidarité internationale, sciences politiques ou formation Bioforce
- Expérience en gestion de projet multi-acteurs et des outils associés
- Bonnes connaissances en réduction des risques de catastrophes et des enjeux du changement climatique
-Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale, expérience au sein du Mouvement Croix-Rouge est un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse, de
planification, de suivi et de communication
- Bonne connaissances des médias de communication
- Connaissance du contexte Caribéen est un plus
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel /
Internet) , familiarité avec Google workspace
- Maîtrise de l'anglais et du français requise, maitrise de l'espagnol est un plus
-Aisance relationnelle, sens de l'organisation, polyvalence, patience,
dynamisme, esprit d'initiative, force de proposition, flexibilité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- A l'aise avec le télétravail
- Permis de conduire

Conditions de travail:
39h hebdomadaires
Flexibilité demandée
- Rémunération mensuelle brute: selon convention collective 
-+ Prime de fin d'année de 1/12ème de la
rémunération brute de base 
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur 
- Poste basé en Guadeloupe
-Emploi CCN03 : Technicien supérieur
- Position : 7

DATE DE PRISE DE POSTE : 17/04/2023
CDD de 8 Mois

Candidature en ligne via DOMemploi