Chargé de Gestion des Flux Junior H/F

GFA Caraïbes est une compagnie d'assurances, filiale caribéenne du groupe Generali depuis 1999. La compagnie s'adresse tant à une clientèle de particuliers (garanties automobile, multirisque Habitation, complémentaire santé) qu'aux entreprises (dommages aux biens des professionnels).

Vous désirez mettre à profit votre polyvalence et votre sens du service au sein d'une équipe dynamique ? Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des services généraux, de la gestion logistique et administrative des différents sites au sein de GFA Caraïbes ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion des flux junior (Archivage, GED et logistique) F/H en CDD basé(e) en Martinique.
Rattaché(e) au Chargé de mission auprès de la Direction Générale, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Electronique des Documents (GED) :

- Trier, scanner et affecter les courriers entrants par service
- Corriger des anomalies de reconnaissance de caractères sur notre logiciel de GED
- Paramétrage des modèles de reconnaissances de documents sur notre logiciel de numérisation
- Assister les utilisateurs et assurer le paramétrage de premier niveau sur notre logiciel de GED (la formation sur notre logiciel de GED sera assurée en interne.)

Gestion logistique et administrative sur les différents sites de l'entreprise :

- Traiter le courrier à l'arrivée et au départ (réception, tri, diffusion, mise sous plis, affranchissement...)
- Assurer l'archivage et effectuer les courses extérieures (programmées ou ponctuelles)
- Assister les collaborateurs dans toutes les demandes afférentes à votre périmètre

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Vous possédez une formation de niveau Bac ou Bac pro technique en logistique ainsi qu'une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez du permis B.

Polyvalent(e), dynamique et réactif/ve, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et du service.

Disponibilité, sens de la confidentialité et capacité d'adaptation sont autant de qualités nécessaires pour réussir pleinement votre mission.

Les candidats intéressés sont priés de se manifester, par écrit (lettre de motivation + CV), au Département des Ressources Humaines via notre adresse de recrutement :

srh@gfa-caraibes.fr

Dans le cadre de sa politique de recrutement, GFA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap