ASSISTANT DEVELOPPEMENT COMMERCIAL H/F

La SOCIÉTÉ AÉROPORTUAIRE GUADELOUPE POLE CARAÏBE recrute pour son Département Développement Commercial (DDC) :

UN(E)ASSISTANT DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL H/F

Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Département, l'Assistant(e) Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale et documentaire du Département.

Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire.

Il/Elle peut être amené(e) à participer à la mise en œuvre d'actions commerciales ou de communication en collaboration avec le Chef de Département ou toute autre personne qui pourrait se substituer à celui-ci.

Cette personne devra:

I. Assurer le secrétariat courant

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients
- Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers
- Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Mettre à jour les modèles de documents du département et maintenir la base documentaire
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires
- Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers
- Gérer le stock du Département (objets publicitaires, fournitures, supports de communication, matériel...)

II. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets

- Établir et suivre les demandes de création de compte clients
- Participer aux processus de facturation domaniale et commerciale, notamment l'édition et la transmission des factures,
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne
- Mettre en œuvre la procédure achats (Saisir, suivre et contrôler les demandes d'achats, bons de commande, bons de livraison, transmission des factures...)
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion
- Mettre à jour l'outil de suivi de marchés (montants, échéances...)
- Mettre à jour du tableau de suivi financier du département et participer au processus budgétaire
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs du département

Bac+2 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat

Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administrative, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.

Savoir Faire :
- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Notions d'Anglais

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion / Confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation + CV + copie des diplômes) sous la référence ADDC2023 à : recrutement@guadeloupe.aeroport.fr