Secrétaire d'Exploitation H/F

Le groupe Energipole Antilles est investi dans la gestion durable des ressources, le traitement des déchets et la production d'énergie. Ses implantations en Guadeloupe sont spécialisées dans le tri, le traitement et le recyclage des déchets. L'ensemble de ses sites sont au cœur des objectifs de la transition énergétique de notre territoire ultramarin.

AER est un centre de traitement et valorisation de DEEE, DEA, métaux ferreux non ferreux, véhicules hors d'usage et verre ménage situé à ZI la Jaula.

Rattaché.e au directeur d'exploitation, le/la secrétaire d'exploitation H/F est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le traitement des documents nécessaires à la collecte et au tri, des retours d'informations sur les différents systèmes informatiques des éco-organismes et assiste partiellement le responsable de production sur les tâches administratives définies.

Partie logistique :
- Gestion du planning des collectes : recueillir les demandes de collectes, les organiser et les planifier en fonction de l'activité des différents transporteurs,
- Gestion documentaires des collectes : établissement des bons de positionnement, des bons de commandes et autres BSD,
- Diffusion des liasses documentaires aux différents transporteurs,
- Réception et traitement des liasses après collecte : ventilation et saisie des tonnages sur le logiciel interne dédié,
- Saisie des données de collecte et numérisation des liasses sur le site des éco-organisme.

Autres tâches administratives :
- Accueil et gestion des appels : écoute, transmission d'information, recherche de solutions, promotion des produits & prestations de l'entreprise, etc...,
- Synthèse et diffusion des anomalies de collectes dans le cadre de l'amélioration continue,
- Secrétariat ponctuel pour les responsables de production et de maintenance,
-Gestion des commandes des consommables.

Assister le responsable d'exploitation :
- Appui RH : diffuse, collecte et relance de documents auprès des collaborateurs,
- Saisie de réception de commandes.

Pourra être amené à remplacer ponctuellement l'assistante d'exploitation.

Vous êtes diplômé.e ou de niveau BAC à BAC +2 dans les domaines administratifs.

Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant capable de travailler en autonomie, vous êtes proactif(ve) et vous avez le sens de l'initiative.

Organisé.e, de la rigueur dans la gestion quotidienne de vos dossiers.

vous maîtrisé les logiciels bureautique, Pack Office, internet.

Rémunération selon profil sur la base de 35h/Sem du lundi au vendredi.

Candidature en ligne via DOMemploi