Assistant Gestion H/F

Groupe spécialisé aux Antilles-Guyane dans la vente de fournitures bureautiques, scolaires, papeterie, mobilier de bureau... aux entreprises privées, collectivités et aux particuliers.

Sous la responsabilité directe de la direction et des différents chefs de service, votre mission consistera principalement à assurer de manière proactive la gestion administrative des différentes sociétés du groupe. Vous serez amené a collaborer avec les services finances, commercial, logistique.

Vos principales missions seront :

Assistant direction & comptable :
- Réalisation et gestion de courriers divers pour la direction, communications téléphoniques.
- Rédaction et mise à jour des dossiers personnels : contrats, avenants.
- Mise à jour du logiciel RH : création, suivi des absences et des congés, Création des salariés pour la paie.
- Réalisation tableaux de bord et statistiques diverses.
- Organiser les missions et les déplacements de la direction.

Administration commerciale & achats :
- Réalisation, modification et suivi de pièces commerciales.
- Préparation des livraisons, Édition, analyse et traitement des bordereaux de livraison classement des justificatifs.
- Facturation client.
- Missions administratives achats (pointage, classement).

Appels d'offre :
- Téléchargement, constitution de la candidature, traitement de la partie juridique.
- Gestion administrative, suivi de l'exécution et des modalités de reconductions.

- Les missions polyvalentes qui vous seront confiées quotidiennement nécessitent que que vous sachiez faire preuve d'adaptation, de discrétion et d'un grand sens de l'organisation.
- Rigoureux, doué d'initiatives et polyvalent, vous saurez vous adaptez à toutes les situations, y compris les plus urgentes.
- La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable, ainsi que la parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, mails).

Candidature en ligne via DOMemploi