Assistant d'Exploitation H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez ready for next.

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un des pionniers de son secteur d'activité en Guyane un assistant d'exploitation H/F en CDI.

Vous missions se divisent en 5 grandes parties sous la responsabilité de la direction d'agence :

Missions principales :
- Réaliser le traitement administratif de dossier et transmettre et les informations selon l'organisation de l'entreprise,
- Réaliser des dossiers de réponse aux appelles d'offre ou de proposition commerciales,
- Suivre la comptabilité, enregistrement comptable,
- Assurer le suivi des chantiers,
- Remonter les informations aux clients et salariés.

Ces missions principales se déclinent ainsi :
1) Comptabilité :
- Établir les devis,
- Gérer et contrôler la facturation clients,
- Suivre l'encaissement client,
- Effectuer la gestion de la petite comptabilité (caisse, suivi de chèque) et administrative d'une structure,
- Saisir les factures fournisseur et client,
- Assurer le relais avec l'expert-comptable et le contrôleur de gestion.

2) Administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et salariés,
- Gérer les messages, fixer les rendez-vous, les mails et les courriers,
- Indexer et et archiver les dossiers professionnels,
- Rédiger les comptes rendus de réunion (direction, exploitation).

3) Exploitation :
- Établir les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Établir et suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement,
- Suivre l'état des machines et des moyens techniques (véhicule de service),
- Suivi des chantier (financier, humain...).

4) Ressources humaines :
- Transmettre au service RH/paie tout document et toute information liée à la gestion du personnel,
- Gestion et suivi des intérimaires.

Vous êtes de formation BTS en comptabilité gestion et vous justifiez d'une première expérience significative, d'au moins 5 ans, qui vous confère une bonne base de compétences en comptabilité.

Votre dynamisme et votre volonté d'aller au bout des missions vous donneront une bonne prise en main du poste.

Vous faites preuve de polyvalence, d'une grande discrétion et de professionnalisme.

Notre client souhaite travailler avec des collaborateurs qui connaissent l'importance du travail et qui cherche à se surpasser jour après jour.

Le permis B est obligatoire.

Candidature en ligne via DOMemploi