Administrateur (Gestion Comptable et Trésorerie) H/F

Créé en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l'arc caribéen et du plateur des Guyanes.

A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nations : Dominique, Saint-Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts et Nevis.

1) Gestion des opérations comptables de la mission conformément aux exigences de la CRF :
- Participe à la saisie et la clôture comptable mensuelle,
- Participe à assurer l'archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables,
- Gestion des clarifications comptables demandées par le siège,
- Appui les sociétés nationales dans leur rendu de compte sur la gestion comptable des opérations sous leur responsabilité.

2) Gestion des opérations de trésorerie et de décaissements de la mission :
- S'assure que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures CRF,
- S'assure de l'approvisionnement des caisses sous sa responsabilité,
- Effectue des opérations de contrôle des caisses de la coordination,
- Assure la relation auprès des institutions bancaires,
- Réalise les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires,
- Participe à la réalisation des inventaires de caisses.

3) Assure le suivi administratif de la mission :
- Entretient de bonnes relations avec les autorités administratives (médecine du travail, CGSS etc...),
- Assure la sécurisation des documents classés confidentiels du département finance.

4) Apporte l'appui nécessaire à ses homologues dans les SN partenaires de la PIRAC :
- Effectue le versement des avances et participe au contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux des partenaires avec l'administrateur (finance),
- S'assure du respect des règles et procédures définies dans les conventions de partenariat liant la CRF aux partenaires.

5) Apporte l'appui adéquat lors des opérations d'urgence de la PIRAC.

- Formation en comptabilité/finances,
- Expériences d'au moins 5 ans dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes d'administrateur, responsable de comptabilité/trésorerie.

Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet) requis,
- Maîtrise du logiciel SAGA requis,
- Maîtrise de l'anglais et du français requise,
- Maîtrise de l'espagnol est un plus,
- Excellent niveau de communication oral et écrit, d'aptitudes à la négociation,
- Connaissance du contexte caribéen,
- Connaissances des procédures de la CRF souhaité.

Savoir-être :
- Autonomie, polyvalence, patience, flexibilité,
- Rigueur et organisation, esprit d'initiative, bonne capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Candidature en ligne via DOMemploi