Assistant Commercial H/F

HERITIERS H.CLEMENT a au fil de son histoire, connu de nombreuses évolutions autour du rhum et du tourisme. Aujourd'hui en croissance et acteur majeur du patrimoine martiniquais, l'entreprise accompagne son développement économique au travers d'un projet partagé dont le fondement repose sur quatre valeurs fondamentales ; la bienveillance, la responsabilité, l'engament et la cohésion.

Vous êtes une personne bienveillante ? Responsable ? Engagée ? vous avez l'esprit d'équipe ?
Alors embarquez sur la Yole CLEMENT !
L'organisation recherche dans le cadre du renforcement de ses équipes, une assistante commerciale H/F.

Rattaché(e) au directeur commercial, vous aurez pour missions :
1) Assurer le suivi-client des informations administratives et commerciales :
- Transmettre les mises à jour des éléments tarifaires, promotionnelles ou produits aux différents clients,
- Suivre les actions clients (création de codes, présentation, innovations, envoi des trames promotionnelles etc.),
- Transmettre chaque début de mois les éléments de chiffres d'affaires clients dans les trames prévues,
- Assurer le secrétariat commercial.

2) Administrer les ventes :
- Mettre à jour le plan promotionnel, renseigner et envoyer les offres prospectus pour les clients GD et PD,
- Archiver les contrats PPTG et valider la conformité des contrats avec les prospectus enseignes,
- Préparer les assortiments en collaboration avec le contrôle de gestion, construire et mettre à jour les informations logistiques et tarifaires produits dans les documents prévus à cet effet (tarif, book assortiment vendeurs),
- Participer à la gestion des litiges en travaillant avec la cellule recouvrement pour établir les dossiers de demandes d'avoir des litiges justifiés,
- Consolider les contreparties clients dans les tableaux de suivi prévus,
- Consolider les offres NIP et les estimations budgets dans le fichier de suivi prévu à cet effet,
- Créer et mettre à jour les comptes clients.

3) Participer à la communication interne du service :
- Informer les commerciaux des différentes actualités clients,
- Créer les produits, dates de commercialisation et accords spécifiques,
- Valider les offres promotionnelles prospectus,
- Transmettre le CA journalier par secteur.

4) Participer aux missions transversales et aux opérations commerciales avec la Caraïbe :
- Gérer les cadeaux d'entreprise avec la petite distribution et recherche de nouveaux clients,
- Participer à l'organisation des séminaires commerciaux et marketing,
-Assurer l'administration des ventes de la Caraïbes.

- Titulaire d'une formation supérieure en commerce,
- Vous avez le gout des chiffres, vous faites preuve de rigueur, et d'une grande capacité d'organisation,
- Vous avez une grande aisance relationnelle.

DOMemploi
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