Assistant de Direction / Secrétaire Comptable H/F

L'Association Guadeloupéenne pour la Promotion de la Santé (AGPS) qui existe depuis plus de 30 ans gère le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) Fleur de Coton qui prend en soins les patients âgées de plus de 60 ans et les personnes handicapées sur les territoires des communes du Gosier et de Pointe-à-Pitre.

L'activité de l'assistante de direction H/F s'organise autour de 4 pôles.

Les activités techniques :
- L'accueil physique ;
- La gestion des appels téléphoniques entrants ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Le suivi des contrats de maintenance ;
- La gestion du parc automobile et des cartes de carburants.

Les activités administratives :
- Le secrétariat ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ;
- La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ;
- La préparation des réunions.

Les activités comptables :
- La gestion des éléments de paie ;
- La gestion de la préparation des contrats de travail ;
- La gestion des factures des fournisseurs ;
- La préparation des commandes ;
- Suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ;
- Le suivi budgétaire.

Autres activités :
- Référent RGPD.

Recrutement dans un premier temps à temps partiel de 126 heures pouvant évoluer vers un temps plein à moyen terme.

Le profil recherché :
- Personne dynamique et appliquée, qui sait allier réalisation de tâches administratives et d'activités opérationnelles ;
- Titulaire d'un BTS secrétaire comptable / assistante de direction ou d'une Licence en management ;
- Un bon relationnel, le sens de l'organisation, des compétences en gestion comptable, en gestion de démarche qualité et la connaissance du secteur sanitaire et médico-social sont des atouts.

Candidature en ligne via DOMemploi