Assistant Polyvalent H/F

Créer en 2013, la société Aéro Sureté Services Antilles Guyane (ASSAG) est spécialisée dans le gardiennage, la protection contre la malveillance, sécurité incendie, sureté portuaire et aéroportuaire.

Bien implantée sur son marché, en apportant des solutions adaptées à chacun de ses clients, notre structure a bâti notoriété grâce aux nombreuses prestations de qualité réalisées sur tout le département pour le compte de nombreux acteurs socio-économiques reconnus.

Au sein d'un environnement dynamique et exigent et sous l'autorité du responsable d'exploitation et en lien avec la RRH l'assistante polyvalente H/F aura pour missions principales :

I. Secrétariat :
- Ouverture/fermeture des locaux,
- Accueil physique et téléphonique : gestion du standard - filtrage des accès aux locaux,
- Traitement quotidien du courrier postal et électronique entrant et sortant,
- Tenue, classement et archivage des différents dossiers administratifs, courriers, attestations, documentation...,
- Organisation des réunions,
- Archivage numérique des documents.

II. Suivi de dossier divers :
- Contrats d'assurances (flotte automobile et responsabilité civile) des véhicules : échéances de contrats, renégociations, règlements, déclaration de sinistres,
- Fournitures de bureau et matériels divers, badges, et gestion des EPI : devis, commandes, suivi livraisons, remise de matériels, gestion du stock, transmission des factures,
- Contrats de maintenance des locaux (nettoyage, espaces verts, équipements de climatisation, etc.),
- Suivi de la logistique et la programmation de la formation en lien avec le service RH,
- Planification des visites médicales en lien avec le service RH,
- Gestion administrative du personnel,
- Tenue, classement et archivage des dossiers de la direction,
- Programmation, convocations et participation aux réunions du CSE,
- Prise en charge de missions et de dossiers à la demande de la direction,
- Suivi et mise à la signature des documents en provenance de la société : chèques, ordres de virement, devis, pouvoirs...

Issue d'une formation type BTS assistante de gestion, vous justifiez d'une expérience entre 3 et 5 ans réussie dans le domaine du secrétariat de direction.

Vous êtes organisée, impliquée et dynamique.
Vous avez une maitrise de l'outil de traitement de texte et de l'outil informatique.

Vous avez des notions comptables et idéalement en RH.

Envoi de CV et lettre de motivation à l'adresse rh@aerosurete.fr