Assistante de Direction H/F

Société holding détenant 4 sociétés dans le secteur de la restauration.

Sous la responsabilité directe de la direction, votre mission consistera principalement à assurer de manière proactive la gestion administrative et comptable des différentes sociétés du groupe.
Les missions qui vous seront confiées quotidiennement nécessitent que vous sachiez faire preuve d'adaptation, de discrétion et d'un grand sens de l'organisation.

Vos principales missions seront :

1) Assistance direction, RH & comptable :
- Réalisation et gestion de courriers divers pour la direction, communications téléphoniques,
- Création, gestion et suivi des dossiers personnels : contrats, avenants, visites médicales, mutuelle...,
- Mise à jour du logiciel RH : création, suivi des absences et des congés, variables de paie...,
- Traitement factures et relevés compte fournisseurs,
- Étroite collaboration avec cabinet d'expertise comptable.

2) Administration commerciale & achats :
- Réalisation, modification et suivi de pièces commerciales,
- Facturation, relance et suivi clients professionnels,
- Missions administratives achats (pointage, classement).

L'assistante devra avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher...), de l'élaboration de tableaux de bord, d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'adaptation et de compréhension.

Rigoureuse, honnête, discrète, autonome, très organisée, douée d'initiatives, polyvalente, flexible, vous saurez vous adaptez à toutes les situations, y compris les plus urgentes.

La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable.

ajfoodcompagnie@gmail.com