Assistant Administratif et Commercial H/F

Le cabinet Atout'RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client, une entreprise de plus de 70 ans d'existence avec une quinzaine de salariés dans la production et la commercialisation locale de confiture, de café et de miel, un(e) assistante administratif(ve) et commercial(e) H/F.

Pour ce faire, vous aurez sous votre responsabilité :
1) Commerciale :
- Accueil (physique et/ou téléphonique) et contact avec les clients,
- Gestion, suivi des commandes et bons à tirer pour les ventes réalisées,
- Facturation et suivi des factures émises,
- Modification des statuts des factures en fonction de l'avancement,
- Lettrage des comptes clients,
- Contrôle et mise à jour des dossiers clients.

2) Logistique :
- Préparation des bons commandes,
- Suivi des préparations.

3) Réalisation :
- Supervision des commandes clients et des livraisons,
- Réception et contrôle des bons de livraison signés par les clients,
- Classement des pièces administratives.

4) Qualité :
- Informer la direction de toutes les réclamations clients,
- Respecter les procédures établies par la direction,
- Informer la direction en cas de non-conformité,
- Participer à l'inventaire annuel.

Titulaire d'un titre et/ou diplôme d'un BTS en administratif, commercial et/ou comptable.

Rigoureux(se) et bon(ne) analyste, vous avez de réelles capacités organisationnelles, les délais et à tenir un planning pour réaliser les missions confiées comme prévu.

Vous êtes par ailleurs bon(ne) communicant(e) et savez faire preuve d'empathie et de pédagogie vous permettant notamment de prévenir ou désamorcer tout conflit.

Esprit logique, avenante, conviviale, esprit d'équipe, excellente communication, réactivité et sens de la logique.
Orienté(e) client, vous avez le sens du service client en interne comme en externe.

Vos + qui feront la différence :
- Votre connaissance de la facturation/administration des ventes,
- Votre sens de la logique vous permet d'apprendre rapidement, voir d'être force de proposition pour optimiser l'organisation de l'entreprise,
- Votre avenance, votre convivialité et votre fort esprit d'équipe,
- Votre sens de la communication.

Vous vous reconnaissez ? Merci de nous envoyer votre CV et courriel de motivation à l'adresse recrutement @atoutrhconseil.com en précisant la référence de l'annonce en objet : PJ2304-0005.

Vous vous reconnaissez ? Merci de nous envoyer votre CV et courriel de motivation à l'adresse recrutement @atoutrhconseil.com en précisant la référence de l'annonce en objet : PJ2304-0005