Assistant de Direction H/F

L'École de la 2ème Chance Réunion (E2CR), organisme de formation spécialisé dans l'insertion sociale, citoyenne et professionnelle des jeunes réunionnais, recherche un assistant de direction H/F.

Vous contribuez à la bonne gestion de la structure en assistant la direction générale dans ses missions et en assurant son secrétariat.

Vous intervenez sur 4 axes principaux :

1) Assister la direction générale :
- Accueillir le public et filtrer les appels,
- Organiser le planning et les déplacements de la DG,
- Préparer, organiser les réunions,
- Rédiger divers documents (note de synthèse, dossiers spécifiques...),
- Préparer et assurer le suivi des instances (CA, AG...).

2) Assurer la gestion administrative interne :
- Tenir et classer la documentation des instances officielles,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Préparer et rédiger les courriers de la DG,
- Rédiger les comptes rendus de réunion et PV de l'association,
- Assurer la gestion administrative des demandes de formations (devis, prise en charge...),
- Actualiser les bases de données (annuaire, organigramme...),
- Suivre les états de présence du personnel,
- Créer et alimenter des outils de suivi.

3) Communication interne et externe :
- Rédiger les notes internes,
- Rédiger articles, communiqués de presse...,
- Assurer l'interface entre la DG et le personnel de l'association.

4) Activités transversales :
- Collaborer avec les équipes de l'E2C,
- Formaliser les synthèses et statistiques sur l'activité au niveau régional et rendre compte à la DG et en réunion d'équipe,
- Participer ponctuellement à l'encadrement de projets collectifs,
- Veiller au respect du règlement et des procédures de l'E2C.

Titulaire d'un BAC +3 en administration ou gestion des entreprises, vous possédez à minima 5 ans d'expérience réussie acquise sur une fonction similaire.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles ainsi qu'un fort esprit d'équipe et vous savez travailler avec des équipes pluridisciplinaires.

Bon communicant et doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

recrutement@adjustrh.com