Assistant Administratif et Comptable H/F

Important groupe des Antilles-Guyane, France-Guyane, recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F.

Sous l'autorité hiérarchique du Rédacteur en Chef, vous aurez les missions suivantes :

1. Gestion administratives des encaissements :
- Accueil des chauffeurs,
- Vérification des règlements remis par les chauffeurs,
- Tenue du cahier de caisse chaque jour et mise à jour du tableau des encaissements,
- Mise à jour du tableau des encaissements avec la facturation de la semaine,
- Réception des autres règlements (courrier AL accueil),
- Vérification des bordereaux remis par l'accueil Télécollecte,
- Vérification chaque fin de mois : inventaire physique - cahier de caisse,
- Préparation des bordereaux de versements et versement à la banque,
- Saisie comptable des encaissements.

2. Recouvrement :
- Relance 1er niveau téléphonique et mail,
- Suivi des dossiers clients en impayé jusqu'au recouvrement total,
- Sortie des extraits de compte.

3. Contrôle des invendus :
- Contrôle qualitatif,
- Effectue des contrôles inopinés sur les invendus chez les diffuseurs,
- Réalise un point sur les retours avec les dépositaires.

4. Contrôle quantitatif :
- Contrôle chaque semaine les quantités d'invendus des supports payants remis par les chauffeurs,
- Remet un document récapitulant les contrôles effectués par diffuseur.

5. Divers :
- Réalisation des relevés de piges,
- Commande des fournitures/papier,
- Demande des devis et réalisation des bons de commande (en relation avec le secrétariat de direction et/ou RH),
- Eventuellement vente du journal sur place,
- Réception demandes d'annonces légales / abonnements (en relation avec le siège),
- L'enregistrement des plannings des équipes.

De formation BAC +2, vous disposez d'une première expérience en comptabilité/recouvrement et gestion administrative.

Sens relationnel, rigueur, organisation, adaptabilité, flexibilité et polyvalence sont des compétences nécessaires pour ce poste.

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