Agent Administratif Polyvalent H/F

Commerce de gros / semi gros / réparation / maintenance de logiciel de reprographie, bureautique et informatique - conception de système informatiques ingénierie informatique édition et distribution de logiciels.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, le groupe Imagio Antilles est à la recherche d'un agent administratif polyvalent H/F, riche d'une expérience réussie en recouvrement.

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable administratif et financier, vous prenez en charge la gestion des factures Chorus, le suivi du recouvrement, et toutes tâches administratives additionnelles selon les besoins du service.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1. Dépôt des factures électroniques sur l'interface Chorus Pro :
- Traitement et suivi assidu des factures (rejetées, à recycler, mandatées, payées) + rappel du client selon les cas,
- Traitement des anciennes factures chorus (vérifier si déposée, motif du rejet et rappeler les clients pour avoirs les EJ).

2. Recouvrement :
- Recouvrement 971-972-973 par tout moyen (appels journaliers, mail, courriers...),
- Suivi des relances journalières,
- Mise à jour tableau de recouvrement,
- Prévisionnel d'encaissement,
- Compte-rendu à la RAF,
- Gestion des litiges : suivi des procédures collectives et déclarations de créances,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Relation avec la clientèle.

3. Gestion administrative des ventes et des contrats de maintenance :
- Créer et compléter les fiches clients avec les données des CM,
- Établir les devis, bons de livraison et factures de ventes de machine,
- Établir les contrats de maintenance et avenants.

Ces missions non exhaustives seront amenées à évoluer selon les besoins du service.

Vous avez une formation BAC +2 en comptabilité gestion avec une première expérience réussie.

Compétences informatiques :
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, internet...),
- Savoir utiliser le logiciel Chorus Pro,
- La connaissance des logiciels spécifiques EBP - Copy Park Hyperprint est un plus.

Compétences comportementales :
- Communication orale fluide, bon relationnel,
- Être dynamique, persévérant et tenace,
- Savoir chercher l'information et la mettre en application,
- Être rigoureux et méthodique,
- Savoir gérer plusieurs dossiers,
- Savoir travailler en équipe,
- Respecter la confidentialité.

Candidature en ligne via DOMemploi