Responsable Administratif Expérimenté H/F

Notre client, structure associative intervenant dans le secteur social locatif en Martinique, dans le cadre de son développement permanent, recherche son futur : Responsable Administratif Expérimenté H/F.

Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne.

Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements.

Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets.

Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement).

Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration.

Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les urgences).
Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes en garantissant une image très qualitative.

De formation supérieure en administration et/ou gestion (BAC +3/4 minimum), vous bénéficiez d'une expérience d'assistanat d'environ 10 ans au sein d'une Direction Générale.

Vous maîtrisez parfaitement la bureautique. Affirmé et disponible, vous donnez une image très qualitative de l'association.

Vous savez gérer votre temps avec souplesse, traiter et hiérarchiser les problèmes pour soulager et préserver la dirigeante, et, aussi, pour assurer les tâches basiques incontournables de la fonction, appréhender les urgences/priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'une bonne culture générale et une grande ouverture d'esprit.

Parfaitement rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite confidentialité, adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes, vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place.

Votre maturité, votre assertivité, votre polyvalence et faculté d'intelligence et d'anticipation des situations, vous assureront la réussite dans cette fonction.

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