Secrétaire Administratif et Commercial H/F

Spécialiste de la formation professionnel automobile et technologique aux Antilles.

Simorgh GFCA recrute des experts métiers afin d'accompagner nos apprenants dans la réussite de leurs épreuves.
Nous recherchons un/e assistant administratif de formation H/F pour renforcer notre équipe.

L'accueil et le suivi des étudiants :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de nos clients,
- Faire les relances auprès des apprenants pour que les prérequis soient remplis avant chaque session,
- Communiquer auprès de nos apprenants des ouvertures et fermetures des sessions.

La gestion administrative et logistique :
- Gérer et vérifier les sessions de passage des différents titres professionnels,
(Lancement et gestion des inscriptions, ouvertures des sessions sous Ceres ou autres, commande des sujets, convocations du jury, annulation si besoin...),
- Gérer et vérifier les salles mise en place et le matériel,
- Suivre la gestion des stocks de matériel, commande en fonction des sessions,
- S'assurer quotidiennement que toutes les commandes aient été envoyées et réceptionnées (sujets etc.),
- Créer, diffuser et mettre à jour les différents documents liés aux sessions,
- Surveiller les épreuves écrites à distance et présentiel,
- Rechercher des nouveaux clients,
- Assurer la gestion administrative des sessions (convention de partenariat, bon de commande, validation de factures...),
- Mise en place et mise à jour des process liés aux certifications,
- Veiller à ce que l'activité soit bien renseignée sur les outils (notes, qualification des appels),
- Remonter les dysfonctionnements,
- Participer aux réunions et formations liées a l'activité,
- Assurer une veille quant aux changements de référentiels.

L'intégration et suivi des nouvelles recrues et des jurés :
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs et stagiaires,
- Assurer le recrutement des jurés et la gestion des contrats,
- Former les tuteurs sur les outils d'évaluation ,
- Veiller à l'actualisation des compétences et connaissances liées aux certifications,
- Assurer le renfort des tuteurs en cas de pic d'activité ou de session non programmée.

- Titulaire d'un BAC +2, vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e), autonome,
- Vous avez une aisance relationnelle et téléphonique,
- Dynamique et polyvalent(e), vous appréciez le goût du travail en équipe,
- Une excellente maitrise des outils informatiques,
- Ponctuel(le),
- titulaire du permis B et voiture.

Candidature en ligne via DOMemploi