Comptable H/F

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif
opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l'arc caribéen.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint-Kitts & Nevis.

La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes.

Assurer la bonne gestion comptable et la trésorerie pour la PIRAC et l'ensemble de sa zone d'intervention.

Mission 1 : Coordonner la gestion comptable et juridique, piloter la trésorerie et engagement des dépenses :
- Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu'il soit conforme aux budgets et financements accordés et superviser
les saisies et les clôtures comptables mensuelles (rapprochements bancaires, inventaires de caisse,
- S'assurer de la bonne imputation analytique des écritures et de la cohérence des pièces avec la saisie, etc.),
- Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements dans le respect des procédures internes. Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires,
- S'assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements,
- Réaliser les demandes de trésorerie auprès du siège de la CRF bimensuellement,
- Préparer et mettre à disposition tous les documents d'audit interne ou externes.
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC,
- Établir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées,
- Consolider et préparer les rapports financiers des financeurs de la PIRAC conformément à leurs exigences,
- S'assurer du bon encadrement juridique des activités de la PIRAC en coordonnant la bonne formalisation des accords
de partenariat, de coopération, des conventions de financements mais également des contrats d'engagements auprès de fournisseurs/prestataires externes. S'assurer du bon déroulement et respect de ces conventions (respect des termes, contentieux).

- S'assurer du respect des procédures CRF sur les questions financières et que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées et que la GRN est signée par le
fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement,
- S'assurer de la sécurité des flux financiers, la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l'ensemble de la base,
- Faire au besoin des propositions d'ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d'avenants contractuels,
- S'assurer, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de
règles d'éligibilité (date, nature et procédures d'achat) et d'échéances de reporting,
- Contribuer à l'élaboration des rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu'il/elle transmet à la
coordination,
- Superviser l'affectation comptable des écritures, s'assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture
comptable mensuelle après avoir procédé à l'ensemble des contrôles exigés,
- Transmettre à la délégation la comptabilité mensuelle en version électronique et papier(le 5 du mois),
- Être responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par la CRF,
- Établir le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet à la capitale les demandes de transfert, avec un souci
permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés,
- Être responsable des transferts entre le coffre et les caisses,
- Veiller à ce que le montant de trésorerie sur la base suffise justement aux besoins du terrain sur la période,
- Être responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes.

Compétences/formation :
- Formation en comptabilité ou contrôle de gestion, finances, administration générale,
- Au moins 3 ans d'expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance.

Profil :
- Flexibilité, esprit d'initiative et adaptabilité, capacités d'analyse et de synthèse,
- Français obligatoire, anglais( niveau scolaire) - Espagnol et créole sera un plus - Maitrise du pack office, connaissance de SAGA,
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD)et des procédures CRF sont un plus.
- Appétence et compétence pour les aspects de formation et de transfert de savoir-faire.