Assistant Administratif H/F

Groupe pétrolier à dimension internationale.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous êtes en charge de la gestion des tâches administratives/comptables et commerciales quotidiennes tout en collaborant de façon transversale avec les autres départements.

Vous participez également à la mise en place, à l'animation et au suivi des politiques du groupe notamment en matière d'hygiène, de Santé, de Sécurité et d'environnement au sein de l'organisation.

A ce titre, les grands axes de la fonction seront :
- D'assister la direction Générale dans la mise en place et le respect des politiques en matière de santé, de sécurité et d'environnement,
- De coordonner la transmission des données HSE (reporting accidents/incidents, indicateurs clés de performance...),
- De gérer les activités administratives liées à l'accueil physique et téléphonique : gestion du courrier, commandes diverses, classement et archivages des données, relances clients...,
- En collaboration avec l'équipe, assurer le suivi des opérations bancaires et comptables : gestion et traitement des chèques impayés, lettrage comptes clients, saisie des transactions bancaires, virements, chèques, support lors des clôtures mensuelles...,
- D'établir une interface régulière auprès des sous-traitants agréés sur les demandes d'interventions, le suivi des fichiers de maintenance/réparations, la saisie des bons de commande et des factures...

De formation supérieure BAC +2/3 BTS assistant(e) de gestion, DUT/BUT GEA/GACO ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et une excellente maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...

Votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre ténacité seront de précieux atout pour réussir dans ce poste.

Candidature en ligne via DOMemploi ou par mail à careers@solpetroleum.com