Offre d'emploi Cabinet ALLIANCE RH62072

Assistant de Gestion H/F

  • Entreprise
    Cabinet ALLIANCE RH
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    Ducos
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    ARH/AG/1223-03

L'Entreprise

Née en 1993 sur le territoire Martiniquais, CAA Martinique est une entreprise d'Agencement, de Menuiserie et d'Ébénisterie. Elle rayonne à travers le monde et, ses équipes proposent leur expertise dans le design et l'aménagement d'espaces au service des professionnels des secteurs publics et privés.

Le Poste

Sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la Contrôleuse de Gestion, vous assurez le secrétariat ainsi que la gestion administrative courante de l'activité.

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser les tâches de secrétariat classique (classement, archivage des pièces administratives),
- Assurer la gestion administrative courante de l'activité,
- Réaliser la facturation, l'enregistrement et le suivi des règlements, le dépôt sur CHORUS,
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux ainsi que le suivi des appels d'offre,
- Rédiger les contrats, les déclarations sous-traitance, les demande d'agrément,
- Renseigner les documents relatifs au marchés publics (DC1, DC2, DC4, EXE, PV, DOE...,
- Assurer le suivi des sous-traitants ainsi que le suivi des retenues de garantie,
- Effectuer le contrôle et le suivi du prévisionnel.

Les compétences requises :
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel),
- Connaissances des procédures administratives en vigueur,
- Connaissances du code des marchés publics,
- Connaissances des procédures d'appels d'offres,
- Notions en comptabilité,
- Techniques de numérisation,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...).

Le Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 (BTS Assistant-e Manager, Gestion PME/PMI) vous avez exercé au moins 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement avec une expérience réussie dans le secteur BTP.

Organisé-e, rigoureux-se et polyvalent-e, vous mobilisez vos compétences rédactionnelles et votre sens de l'analyse dans le suivi et le traitement des dossiers clients.

Enfin, discret-e, réactif-ve, vous savez gérer les priorités et faire preuve de coopération dans un objectif de résultats et de performance globale.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copies diplômes) au Cabinet ALLIANCE RH, contact@alliance-rh.fr sous la référence ARH/AG/1223-03.

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
Code ROME : M1605
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